ERP mi, ön muhasebe programı mı? İşletmeniz hangisine ihtiyaç duyar?

Bir işletme büyümeye başladığında er ya da geç şu soruyla karşılaşır: Ön muhasebe programımız yetiyor mu, yoksa bir ERP'ye mi geçmeliyiz? İkisi de işletme yazılımıdır ama çözdükleri sorun farklıdır. Yanlış seçim, ya gereğinden karmaşık bir sistemle uğraşmaya ya da büyümeyi yavaşlatan dağınık tablolarla yaşamaya yol açar.

Ön muhasebe programı, işletmenin para ve belge akışını yönetir: satış ve alış faturaları, cari hesaplar (müşteri ve tedarikçi bakiyeleri), kasa ve banka hareketleri, çekler, temel stok giriş-çıkışı ve e-Fatura / e-Arşiv gibi e-belgeler. Amaç; kimden alacaklı, kime borçlu olduğunuzu ve kasada ne olduğunu doğru bilmektir.

Perakende ve hizmet işletmelerinde buna genellikle satış noktası (POS) eklenir: barkodla satış, adisyon, gün sonu ve kasa raporları.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama), ön muhasebenin kapsadığı işlerin yanında işletmenin operasyonunu da yönetir: satış siparişinden satınalmaya, üretim planlamadan stok ve depoya, kaliteden bakıma ve maliyete kadar tüm süreçler aynı veritabanında birleşir. Üretim yapan firmalarda ERP'nin kalbi MRP'dir: siparişlere ve reçetelere bakarak hangi malzemeden ne kadar, ne zaman gerektiğini hesaplar.

• Odak: Ön muhasebe para ve belgeye, ERP operasyonun tamamına odaklanır.
• Stok: Ön muhasebede stok çoğunlukla giriş-çıkış takibidir; ERP'de lot, seri, depo yerleşimi, rezervasyon ve reçete bazlı tüketim vardır.
• Üretim: Ön muhasebede yoktur ya da çok sınırlıdır; ERP'de reçete, iş emri, operasyon, fire ve kapasite planlama bulunur.
• Maliyet: Ön muhasebe alış fiyatını bilir; ERP malzeme, işçilik ve makine süresiyle gerçek ürün maliyetini hesaplar.
• Kurulum: Ön muhasebe günler içinde kullanılabilir; ERP'de süreç analizi, veri aktarımı ve eğitim gerekir.

Ön muhasebe ve POS genellikle yeterlidir: Restoran, kafe, market, mağaza, büfe gibi satış ağırlıklı işletmeler; hizmet işletmeleri; üretim yapmayan ya da çok basit üretim yapan küçük ticari firmalar.

ERP gerekir: Reçeteyle üretim yapan firmalar; siparişe göre üretim yapan atölyeler ve fabrikalar; birden fazla depo, lot veya seri takibi gereken işletmeler; ürün maliyetini doğru bilmeden fiyat veremeyen firmalar.

Bu işaretlerden üç veya daha fazlası sizde varsa, büyük olasılıkla ön muhasebe programının sınırına geldiniz.

Satış ağırlıklı işletmeler için [E-POS](/yazilimlarimiz/e-pos); satış, adisyon, stok, cari, kasa, e-belge ve e-ticaret sitesini tek bir bulut programda toplar. Üretim yapan firmalar için [EPROX ERP](/yazilimlarimiz/eprox-erp); satış, satınalma, stok, üretim planlama ve MRP, kalite, bakım ve maliyeti tek platformda birleştirir, ekranlar ve süreçler kod yazmadan firmaya göre tasarlanır. Hangisinin size uygun olduğundan emin değilseniz ERP-MRP danışmanlığı kapsamında süreçlerinizi birlikte inceleyebiliriz.